ТЕНДЕРНА ДОКУМЕНТАЦІЯ на закупівлю ДК 016:2010 01.11.1 Пшениця; ДК 021:2015 03211 Пшениця (пшениця м'яка 3 класу, ДСТУ 3768:2010 "Пшениця. Технічні умови"). версія для друку

З питань щодо технічної частини –  заступник начальна Управління державних резервів - начальник відділу промислових товарів та нафтопродуктів: Шкляр Лариса Петрівна, м. Київ, вул. Пушкінська, 28, тел. (044) 234-32-28.

№ 3-6: 4 лоти по 2,0 тис. тонн: ДП «Хлібна база № 76» (вул. Елеваторна, 10, с. Кавуни, Арбузинський р-н,    Миколаївська обл., 55310);

№ 7-16: 10 лотів по 2,0 тис. тонн: ДП «Златодар» (вул.Шевченка, 47, м. Золотоноша, Черкаська обл., 19700);

№ 17-20: 4 лотів по 2,0 тис. тонн: ДП «Куліндорівський КХП» (Куліндорівський промвузол, м. Одеса, 65025);

№ 21-24: 4 лоти по 2,0 тис. тонн: ДП «Чортківський КХП» (вул.Білецька, 2, м. Чортків, Тернопільська обл., 48500);

№ 25-26: 2 лоти по 2,0 тис. тонн: ДП «Хлібна база № 77 (Промзона смт. Іванівка Одеська обл., 67200)

у разі несвоєчасного надання або ненадання замовником роз’яснень щодо змісту тендерної документації строк подання тендерних пропозицій автоматично продовжується електронною системою не менше як на сім днів.

зміни, що вносяться замовником до тендерної документації, розміщуються та відображаються в електронній системі закупівель у вигляді нової редакції тендерної документації додатково до початкової редакції тендерної документації. Замовник разом із змінами до тендерної документації в окремому документі оприлюднює перелік змін, що вносяться. Положення тендерної документації, до яких уносяться зміни, відображаються у вигляді закреслених даних та повинні бути доступними для перегляду після внесення змін до тендерної документації.

Зазначена інформація оприлюднюється замовником відповідно до статті 10 Закону.

-         інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям (додаток 1 табл. 1);

-         інформацією щодо відповідності учасника вимогам, визначеним у статті 17 Закону (додаток 1 табл. 2);

-         інформацією про необхідні технічні, якісні та кількісні характеристики предмета закупівлі (додаток 2);

-         гарантійний лист (додаток 3)

-         документами, що підтверджують повноваження посадової особи або представника учасника процедури закупівлі щодо підпису документів тендерної пропозиції;

Повноваження щодо підпису документів тендерної пропозиції учасника процедури закупівлі підтверджуються випискою з протоколу засновників, наказом про призначення, довіреністю, дорученням або іншим документом, що підтверджує повноваження посадової особи учасника на підписання документів.

Тендерні пропозиції вважаються дійсними протягом 120 днів з дати розкриття тендерних пропозицій.

Кожен учасник процедури закупівлі має право подати тільки одну тендерну пропозицію до визначеної в тендерній документації частини предмета закупівлі (лота).

- закінчення строку дії забезпечення тендерної пропозиції, зазначеного в тендерній документації;

- укладення договору про закупівлю з учасником, який став переможцем тендеру;

- відкликання тендерної пропозиції до закінчення строку її подання;

- закінчення процедури закупівлі в разі не укладення  договору про закупівлю з жодним з учасників, які подали тендерні пропозиції;

Забезпечення тендерної пропозиції не повертається в разі:

- відкликання тендерної пропозиції учасником після закінчення строку її подання але до того, як сплив строк, протягом якого тендерні пропозиції вважаються чинними;

-   непідписання учасником, який став переможцем процедури торгів, договору про закупівлю;

-  ненадання переможцем у строк, визначений в абзаці другому частини третьої статті 17 цього Закону, документів, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону;

-  ненадання переможцем процедури торгів забезпечення виконання договору про закупівлю після отримання повідомлення про намір укласти договір

- учасник має право:

- відхилити таку вимогу, не втрачаючи при цьому наданого ним забезпечення тендерної пропозиції;

- погодитися з вимогою та продовжити строк дії поданої ним тендерної пропозиції та наданого забезпечення тендерної пропозиції

Вимоги, установлені статтею 17 Закону та інформація про спосіб підтвердження відсутності підстав для прийняття рішення про відмову учаснику в участі у процедурі закупівлі та  відхиленні тендерної пропозиції  учасника  за зазначеною статтею визначені у  додатку 1 табл. 2 до тендерної документації

(дата, час):

12.10.2016 15-00 год.

Отримана тендерна пропозиція автоматично вноситься до реєстру;

електронна система закупівель автоматично формує та надсилає повідомлення учаснику про отримання його пропозиції із значенням дати та часу.

Тендерні пропозиції, отримані електронною системою закупівель після  закінчення строку подання не  приймаються та автоматично повертаються учасникам, які їх подали.

Оцінка тендерних пропозицій учасників здійснюється за єдиним критерієм „Ціна” без ПДВ по кожному лоту окремо. 

У день і час закінчення строку подання тендерних пропозицій, зазначених в оголошенні про проведення процедури закупівлі, електронною системою закупівель автоматично розкривається частина тендерної пропозиції з інформацією та документами, що підтверджують відповідність учасника кваліфікаційним критеріям, та інформацією і документами, що містять технічних опис предмета закупівлі.

Замовник розглядає тендерні пропозиції на відповідність технічним вимогам, визначеним у тендерній документації, та визначає відповідність учасників кваліфікаційним критеріям до проведення автоматичної оцінки тендерних пропозицій у строк, що не перевищує 20 робочих днів.

Оцінка тендерних пропозицій проводиться електронною системою закупівель автоматично шляхом застосування електронного аукціону лише тих тендерних пропозицій, що не були відхилені згідно з цим законом.

Замовники та учасники не можуть ініціювати будь-які переговори з питань внесення змін до змісту або ціни поданої тендерної пропозиції.

- відсутність нумерації окремих сторінок, незавіренняокремої сторінки (сторінок) підписом та/або печаткою (за наявності) учасника  торгів;

Наприклад: завірення копії документа лише підписом уповноваженої особи;

- орфографічні помилки та механічні описки в словах та словосполученнях, що зазначені в документах, які підготовлені безпосередньо учасником та надані у складі пропозиції.

Наприклад: зазначення в довідці русизмів, сленгових слів; або технічних помилок;

- зазначення неправильної назви документа, що підготовлений безпосередньо учасником, у разі якщо зміст такого документа повністю відповідає вимогам цієї документації (наприклад: замість вимоги надати довідки в довільній формі учасник надав лист-пояснення);

Замовник залишає за собою право не відхиляти тендерні пропозиції при виявленні формальних помилок незначного характеру, що описані вище, при цьому замовник гарантує дотримання всіх принципів, визначених статтею 3 Закону.

Замовник не зобов’язаний приймати тендерні пропозиції, що містять інші помилки, аніж ті, що вказані.

Рішення про віднесення допущеної учасником помилки до формальної (несуттєвої) ухвалюють колегіально на засіданні тендерного комітету.

Усі рішення тендерного комітету оформлюють протоколом, у якому відображають результати поіменного голосування членів комітету, присутніх на засіданні,  з кожного питання. Протокол підписують усі члени комітету, присутні на засіданні тендерного комітету.

учасник:

-   не відповідає кваліфікаційним критеріям, установленим статтею 16 Закону;

-         - не надав забезпечення тендерної пропозиції, якщо таке забезпечення вимагалося замовником;

переможець:

-                      відмовився від підписання договору про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації або укладення договору про закупівлю;

-         не надав документи, що підтверджують відсутність підстав, передбачених статтею 17 Закону;

-         наявні підстави, зазначені у статті 17 і частині сьомій статті 28 Закону;

-         тендерна пропозиція не відповідає умовам тендерної документації;

Інформація про відхилення тендерної пропозиції протягом одного дня з дня прийняття рішення оприлюднюється в електронній системі закупівель та автоматично надсилається учаснику/переможцю, тендерна пропозиція якого відхилена через електронну систему закупівель

- відсутності подальшої потреби в закупівлі товарів, робіт і послуг;

- неможливості усунення порушень, що виникли через виявлені порушення законодавства з питань публічних закупівель;

- порушення порядку оприлюднення оголошення про проведення процедури закупівлі та повідомлення про намір укласти договір, передбачених Законом;

- подання для участі в них менше двох тендерних пропозицій;

- допущення до оцінки менше двох тендерних пропозицій;

- відхилення всіх тендерних пропозицій згідно із Законом.

Замовник має право визнати торги такими, що не відбулися, у разі:

-         якщо ціна найбільш економічно вигідної тендерної пропозиції перевищує суму, передбачену замовником на фінансування закупівлі;

-         якщо здійснення закупівлі стало неможливим унаслідок непереборної сили;

-         скорочення видатків на здійснення закупівлі товарів.

Повідомлення про відміну торгів або визнання їх такими, що не відбулися, оприлюднюється в електронній системі закупівель замовником протягом одного дня з дня прийняття замовником відповідного рішення та автоматично надсилається усім учасникам електронною системою закупівель.

З метою забезпечення права на оскарження рішень замовника договір про закупівлю не може бути укладено раніше ніж через 10 днів з дати оприлюднення на веб-порталіУповноваженого органу повідомлення про намір укласти договір про закупівлю.

Умови договору про закупівлю не повинні відрізнятися від змісту тендерної пропозиції за результатами аукціону (у тому числі ціни за одиницю товару) переможця процедури закупівлі. Істотні умови договору про закупівлю не  можуть змінюватися після його підписання до виконання зобов’язаньсторонами в повному обсязі, крім випадків визначених у частині 4 статті 36 цього Закону.

Договір є нікчемним у разі випадків, визначених частиною 1 статті 37 Закону

Для підтвердження вказаної інформації учасник повинен надати копіювиконаного договору за 2015-2016 р.р., оригінал відгуку (виданийконтрагентом, з яким було укладено договір із зазначенням дати і номеру договору та інформації про належне виконання договору стосовно якості, кількості та строків) та копії документів, щопідтверджують  виконання і проведення розрахунків за договором.

Невиконання або виконання не в повному обсязі аналогічних договорів єпідставою для відхилення пропозиції конкурсних торгів учасника.

Переможець надає інформацію у довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірену печаткою (у разі наявності) про те, що відомості про юридичну особу, яка є переможцем, не вносили до Єдиного державного реєстру осіб, які вчинили корупційні або пов’язані з корупцією правопорушення

Переможець надає:

інформацію в довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірену печаткою (у разі наявності) з посиланням на  Зведені відомості про рішення органів АМКУ щодо визнання вчинення суб'єктами господарювання порушень законодавства про захист економічної конкуренції у вигляді антиконкурентних узгоджених дій, які стосувалися спотворення результатів торгів (тендерів), а також щодо можливого подальшого судового розгляду цих рішень, їх перевірки, перегляду органами Антимонопольного комітету України: (www.amc.gov.ua) в розділі „Діяльність у сфері державних закупівель”,  в якій переможець підтверджує, що протягом останніх трьох років він не притягувався до відповідальності за порушення, передбачене пунктом 4 частини другої статті 6, пунктом 1 статті 50 Закону України „Про захист економічної конкуренції”, у вигляді вчинення антиконкурентних узгоджених дій, які стосуються спотворення результатів торгів (тендерів).

Переможець надає оригінал або нотаріально завірену копію документа (-ів) виданого (их) відповідним органом Управління інформаційно-аналітичного забезпечення ГУМВС України з інформацією про те,  що фізичну особу, яка є переможцем, до кримінальної відповідальності не було притягнуто, засуджено (за кримінальними справами), що вона в розшуку не значиться та не перебуває.

Документ повинен бути не більше тридцяти денної давнини відносно дати подання документа.

Переможець надає оригінал або нотаріально завірену копію документа (-ів) виданого (их) відповідним органом Управління інформаційно-аналітичного забезпечення ГУМВС України з інформацією про те,  що службову (посадову) особу переможця, яку уповноважено переможцем представляти його інтереси під час проведення процедури закупівлі, до кримінальної відповідальності не було притягнуто, засуджено (за кримінальними справами),  вона в розшуку не значиться та не перебуває.

Документ повинен бути не більше тридцяти денної давнини відносно дати подання документа.

- інформацію в довільній формі за підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (у разі наявності), щодо наявності антикорупційної програми та уповноваженого з реалізації антикорупційної програми

Переможець надає:

-  копію антикорупційної програми;

- копія наказу про призначення уповноваженого з антикорупційної програми юридичної особи

Зазначені документи переможець подає у випадку, якщо необхідність їх наявності та затвердження в переможця передбачена ст. 62 Закону України „Про запобігання корупції”. У разі якщо переможець відповідно до норм чинного законодавства або переможець-нерезидент відповідно до норм законодавства країни реєстрації не зобов’язанийскладати якийсь із вказаних документів, то він надає лист-роз’яснення в довільній формі, за власноручним підписом уповноваженої особи переможця та завірений печаткою (у разі наявності), в якому зазначає законодавчі підстави ненадання зазначених вище документів.  

інформацію у довільній формі за власноручним підписом уповноваженої особи учасника та завірену печаткою (у разі наявності) про те, що учасник  не має заборгованості із сплати податків і зборів (обов’язкових платежів).

Переможець надає:

Оригінал або нотаріально завірену копію довідки про відсутність заборгованості з податків і зборів (обов’язкових платежів), видану відповідним органом Державної фіскальної служби, що діє станом на дату подання документа.